4000-6000元/诚聘办公室行政人员

提供薪金：4000-6000元/月
一、岗位职责
1、日常行政事务处理:负责文件整理归档、办公用品采购与发放、会议安排等基础行政工作,保障办公室日常运转。
2、AI 工具辅助办公:熟练使用 AI 文档处理工具,快速完成文案撰写、数据报表制作与优化;运用智能日程管理工具,高效协调会议、活动安排;借助 AI 翻译工具,处理涉外文件与沟通。
3、数据管理与分析:利用 AI 数据统计工具,收集、整理行政相关数据(如办公成本、活动参与情况等),生成直观报表,为优化行政工作提供依据。
跨部门沟通协调:与各部门保持良好沟通,及时传达行政通知与要求,协助解决行政相关问题,促进部门间协作。
4、行政流程优化:结合 AI 技术,提出行政流程优化建议,提升行政工作效率与服务质量。
二、任职要求
1、学历要求:大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先,有相关工作经验者可放宽学历限制。
2、AI 技能:熟悉常用 AI 办公软件(如 AI 写作助手、智能表格工具、AI 日程管理应用等),能熟练运用其完成日常行政工作;具备一定的 AI 工具学习能力,能快速掌握新工具使用。
3、办公技能:熟练使用 Office 办公软件,能独立完成文档编辑、表格制作、PPT 演示文稿设计;有良好的文字功底,能撰写规范的行政公文。
4、综合能力:工作细致认真,有较强的责任心与执行力;具备良好的沟通协调能力与团队合作精神;有较强的应变能力,能灵活处理行政工作中的突发情况。
三、福利待遇
1、福利保障:缴纳五险一金,享有带薪年假、节日福利等。
2、职业发展:完善的培训体系与晋升通道,助力个人职业成长。
3、工作氛围:轻松和谐的团队氛围,丰富的团建活动,愉悦的工作环境。 联系我时请说明您是从平度信息港上面看到的信息